Skip to main content
Megoldások
Termékek
Iparágak
Források
Megoldások
Termékek
Iparágak
Források
Bejelentkezés A Tasks kipróbálása munkahelyi célra
Kisvállalkozásoknak Nagyvállalatoknak
A Google Tasks termék logója

Kezelje hatékonyan teendőit

Rögzítheti, rendszerezheti és nyomon követheti teendőit a Google Tasks segítségével – közvetlenül a naponta használt Google-alkalmazásokban.

Bejelentkezés
A Tasks kipróbálása munkahelyi célra
Kisvállalkozásoknak Nagyvállalatoknak
Amikor a felhasználó a „Saját feladatok” lehetőségre kattint, megjelenik egy előugró ablak, amelyben a teendők ellenőrző listája és a határidők láthatók.
A funkciók megismerése

A teendőit ott kezelheti, ahol már egyébként is dolgozik

Nem kell kizökkennie a koncentrációból, a feladatait közvetlenül a Gmailben, a Naptárban, a Chatben és a Dokumentumokban is nyomon követheti.

Egy munkával kapcsolatos naptárban egy új feladatot adtak hozzá „Bemutató diasorozat készítése” címmel, január 20-án, hétfőn, 9 órakor.

Feladatok nyomon követése a Google Naptárban

Adjon meg dátumot és időpontot bármelyik feladathoz, és az automatikusan megjelenik a Google Naptárban – ráadásul emlékeztetőket is kap, amelyek segítenek, hogy a napja a tervek szerint alakuljon, és Ön irányíthassa azt.

Egy munkával kapcsolatos naptárban egy új feladatot adtak hozzá „Bemutató diasorozat készítése” címmel, január 20-án, hétfőn, 9 órakor.

Feladat hozzáadása a Gmail elhagyása nélkül

Az e-maileket feladattá alakíthatja, hogy ne feledkezzen meg róluk. Miután létrehozott egy feladatot egy e-mailből, könnyedén visszakattinthat az eredeti üzenetre, hogy felidézze a kontextust.

A Gmailen belül megnyíló előugró ablak egy új feladattal, amelyet a hét teendőihez adtak hozzá egy „A prezentáció áttekintése” című e-mail alapján.

Feladatok delegálása a Google Dokumentumokban

Prémiumfunkció

Ez a funkció a Google Workspace Business és Enterprise egyes csomagjaiban áll rendelkezésre.

A megosztott dokumentumban kiosztott feladatok automatikusan megjelennek a megbízott feladatlistáján, így biztosítva a felelősségek egyértelműségét és a csoport folyamatos előrehaladását.

A Google Dokumentumokban egy csapatfeladat-követő az „Olvassa át a legújabb termékkövetelmény-dokumentumot, és lássa el megjegyzésekkel, ahol szükséges” feladatot Lauren Robertsre bízza.

Feladatok létrehozása és hozzárendelése a Google Chatben

Ha létrehozott egy projektterületet a Google Chatben a csapatprojektjéhez, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz a projektterületen, határidőket állíthat be, és nyomon követheti a haladást. Ez egyszerű módot biztosít arra, hogy rendszerezett maradjon, és csapata együtt haladjon előre.

A Google Chatben egy előugró ablak nyílik meg, amelyben láthatók az Önnek és csapatának kiosztott aktív és befejezett feladatok.

Rendszerezze feladatait a saját ízlése szerint

Egyszerű eszközök, amelyekkel mindent kézben tarthat.

A Google Naptárban felugrik egy emlékeztető, amely az elmúlt 30 napban esedékes feladatokat mutatja, a mobiltelefonon pedig felugrik egy értesítés, amelyben egy számlafizetési emlékeztető látható.

Állítson be emlékeztetőket, hogy ne zökkenjen ki a kerékvágásból

Dátumot vagy időpontot adhat hozzá a feladathoz, hogy emlékeztetőket kapjon a feladat elvégzéséhez. Könnyebben haladhat a terveknek megfelelően a megbökések segítségével, amelyek mindaddig emlékeztetik Önt, amíg a feladatot el nem végzi.

Feladatok automatikus ismétlődésének beállítása

Ha vannak ismétlődő feladatai – például heti összefoglaló küldése vagy havi költségjelentések benyújtása –, beállíthatja, hogy ezek naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődjenek. Nyomon követheti a folyamatban lévő teendőit anélkül, hogy minden alkalommal hozzá kellene őket adnia manuálisan.

Egy előugró ablakban a felhasználó beállíthatja, hogy a „Költségvetés-nyilvántartás frissítése” nevű feladat minden héten 9:30-kor ismétlődjön, május 23-tól kezdődően.
Külön feladatlistákat állítanak be a Project Orion, a Tervezés és az Adminisztrátor számára. A Project Orionban megcsillagoztak egy „A megbeszélés időpontjának megerősítése” nevű feladatot, hogy könnyebben megtalálható legyen.

Teendők kategorizálása és rangsorolása

Külön feladatlistákat használhat a különböző munkákhoz, témákhoz vagy ügyfelekhez. Továbbá a feladatokat fontossági sorrendbe is állíthatja, ha megcsillagozza a legfontosabbakat, hogy könnyen megtalálhassa őket.

Jegyezze le, bárhol is legyen

Hozzáadhatja és kezelheti feladatait, akár az íróasztalánál ül, akár úton van. Feladatai szinkronizálódnak az eszközök között, ha ugyanabba a Google-fiókba van bejelentkezve, így zökkenőmentesen válthat telefonról számítógépre, és nem marad le semmiről.

Feladatlista mobiltelefonon és számítógép-képernyőn, mindkét lista szinkronizálva, és egymással pontosan megegyezik.

Kíváncsi a Google Tasks szolgáltatásra?

A gyakori kérdésekre adott válaszokból részletesebben tájékozódhat róla.

  • A Google Tasks szolgáltatáshoz többféleképpen is hozzáférhet. A tasks.google.com weboldal a bögészőből, illetve a Workspace-alkalmazások (például a Gmail, a Naptár, a Chat és a Drive) oldalsó panelje is gyors hozzáférést biztosít. Feladatokat a Google Naptárban is létrehozhat, ha a naptár egy üres pontjára kattint, vagy ha megnyitja a Naptárban lévő Tasks szolgáltatást a Google Naptár jobb felső sarkában. További információ a Google Tasks eléréséről.

  • Igen. Amíg ugyanazzal a Google-fiókkal van bejelentkezve, a feladatai és a feladatlistái automatikusan szinkronizálódnak a számítógépén, a telefonján és a táblagépén.

  • A dátummal rendelkező feladatok automatikusan megjelennek a Google Naptárban. A feladatokat közvetlenül a Google Naptárban is létrehozhatja és kezelheti, így egy helyen láthatja a vállalásait és a teendőit.

  • Ha értesítéseket szeretne kapni egy feladatról, adjon meg hozzá egy konkrét dátumot és időpontot. A dátummal és időponttal rendelkező feladatok automatikusan megjelennek a Google Naptárban. A webes Google Naptár az értesítési beállítások alapján küld értesítéseket. Mobilon leküldött (push) értesítéseket kap a telefonjáról. További információ a Google Tasks értesítéseinek használatáról.

  • A feladatokat többféleképpen is rendszerezheti. Külön feladatlistákat hozhat létre a különböző projektekhez vagy kategóriákhoz, például „Munka” vagy „Személyes”. A nagyobb feladatokat kisebb lépésekre bonthatja úgy, hogy részfeladatokat ad hozzá a fő feladatokhoz. Egy listán belül manuálisan is átrendezheti a feladatokat úgy, hogy a kívánt sorrendbe húzza őket. Csillaggal megjelölheti a fontos feladatokat, hogy kiemelje őket. További információ a feladatok rendszerezéséről.

  • A Gemini app hozzáférhet a Workspace-alkalmazásokhoz, például a Google Taskshoz is, hogy segítsen kezelni a napi feladatokat. Utasíthatja a Gemini appot, hogy adja hozzá, szerkessze vagy jelenítse meg a feladatait és emlékeztetőit a Google Tasks szolgáltatásból. Akár le is fényképezhet egy kézzel írt jegyzetet a Gemini appban, és a Gemini segít rögzíteni azt a Google Tasksban.

  • A Google Tasks termék logója

    Tartsa kézben a teendőit a Google Tasks segítségével

    Bejelentkezés
    A Tasks kipróbálása munkahelyi célra
    Kisvállalkozásoknak Nagyvállalatoknak