מתאפסים על המשימות
עם Google Tasks אפשר לתעד, לארגן ולעקוב אחרי המשימות – ישירות באפליקציות של Google שאתם משתמשים בהן מדי יום.
עובדים ומנהלים את המשימות באותו מקום
כדי לא לאבד את הריכוז, אפשר לעקוב אחרי המשימות ישירות ב-Gmail, ביומן, ב-Chat וב-Docs.
מעקב אחרי משימות ביומן Google
כשמוסיפים תאריך ושעה למשימות הן מופיעות אוטומטית ביומן Google. אפשר גם לקבל תזכורות שיעזרו לכם לעמוד בלוחות הזמנים שקבעתם ולנהל את היום שלכם.
הוספת משימות בלי לצאת מ-Gmail
כדי שהטיפול באימייל לא ייפול בין הכיסאות, אפשר להמיר אותו למשימה. אחרי שיוצרים משימה מאימייל, אפשר לחזור בקלות להודעה המקורית כדי להיזכר בהקשר שלה.
הקצאת משימות ב-Google Docs
התכונה הזאת זמינה בחלק מתוכניות
משימות שמוקצות במסמך משותף מאכלסות אוטומטית את רשימת המשימות של המשתמש שהן מוקצות לו כדי לוודא שחלוקת האחריות ברורה ושהקבוצה ממשיכה להתקדם.
יצירה והקצאה של משימות ב-Google Chat
אחרי שיוצרים ב-Google Chat מרחב לפרויקט של הצוות, אפשר להקצות בו משימות לחברי הצוות, להגדיר תאריכי יעד ולעקוב אחרי ההתקדמות. כך אתם יכולים לשמור על הסדר ולעזור לצוות להתקדם ביחד.
מארגנים את המשימות שלכם, בדרך שלכם
כלים פשוטים שיעזרו לכם לא לפספס שום דבר.
תזכורות: לא נותנים למשימות לברוח
אפשר להוסיף למשימה תאריך ושעה כדי לקבל תזכורות לבצע אותה. צריכים עוד דחיפה להישאר בכיוון הנכון? הפיצ'ר "נדנודים" ישלח לכם תזכורות לבצע את המשימה עד שהיא תושלם.
חזרה אוטומטית של משימות קבועות
אם יש לכם משימות חוזרות, כמו שליחת סיכום שבועי או הגשת דוח הוצאות חודשי, אתם יכולים להגדיר שהן יחזרו על עצמן כל יום, שבוע, חודש או שנה, בשביל שתוכלו לעקוב אחרי המשימות השוטפות, בלי להוסיף אותן באופן ידני כל פעם מחדש.
ממיינים את המשימות לפי קטגוריות וקובעים סדר עדיפויות
אפשר לחלק את המשימות לרשימות נפרדות לפי עבודות, נושאים או לקוחות שונים, וגם לסמן בכוכב את המשימות הכי חשובות בסדר העדיפויות כדי למצוא אותן בקלות.
תמיד יש מקום לרשום רעיונות
אפשר להוסיף משימות ולנהל אותן, מכל מקום. המשימות מסונכרנות בכל המכשירים שמחוברים לחשבון Google, אז אתם יכולים לעבור מהמחשב לטלפון בלי לפספס שום דבר.
רוצים לדעת עוד על Google Tasks?
הנה התשובות שלנו לשאלות הנפוצות.
יש כמה דרכים להיכנס ל-Google Tasks. אפשר להיכנס לכתובת tasks.google.com בדפדפן האינטרנט, או לגשת אל Tasks במהירות דרך החלונית הצדדית באפליקציות Workspace כמו Gmail, יומן Google, Chat ו-Drive. אפשר גם ללחוץ על מקום ריק ביומן או על הסמל של Tasks ביומן בפינה השמאלית העליונה של היומן כדי ליצור משימה ביומן Google.
כן. כל עוד אתם מחוברים לאותו חשבון Google במחשב, בטלפון ובטאבלט, המשימות ורשימות המשימות שלכם מסונכרנות אוטומטית בין המכשירים.
משימות שיש להן תאריכים מופיעות אוטומטית ביומן Google. אתם גם יכולים ליצור משימות ולנהל אותן ישירות ביומן Google, כדי לראות את כל ההתחייבויות והמשימות שלכם במקום אחד.
כדי לקבל התראות לגבי משימה, צריך להוסיף לה תאריך ושעה ספציפיים. משימות שיש להן תאריכים ושעות מופיעות אוטומטית ביומן Google. במחשב, תישלח לכם התראה מיומן Google לפי ההגדרות של ההתראות שלכם. בטלפון הנייד, יופיעו לכם התראות.
יש הרבה דרכים שונות לארגן את המשימות. אפשר ליצור רשימות נפרדות של משימות לפרויקטים ולקטגוריות שונות, כמו "עבודה" או "אישי". אפשר גם להוסיף למשימה העיקרית תת-משימות כדי לחלק משימות גדולות לשלבים קטנים. בתוך כל רשימה אפשר לגרור ולשחרר פריטים ברשימה ולסדר אותם ידנית איך שרוצים. בשביל לזהות בקלות משימות חשובות, אפשר לסמן אותן בכוכב.
לאפליקציית Gemini יש גישה לאפליקציות של Workspace כמו Google Tasks כדי לעזור לכם לנהל את היום שלכם. אפשר לבקש מאפליקציית Gemini להוסיף, לערוך ולהציג משימות ותזכורות מ-Google Tasks. אתם יכולים גם לצלם פתק בכתב יד באפליקציית Gemini ולבקש מ-Gemini לתעד אותו ב-Google Tasks.
