IT 管理，化繁為簡
整合 Workspace、Chrome、ChromeOS 與 Android 設定，從使用者、裝置到應用程式和資料，都能集中管理。
落實安全辦公，絕非紙上談兵
從自動化 AI 防護、進階安全與主權控管機制，到融入安全考量設計的雲端架構，Workspace 為 IT 團隊提供穩健平台與實用工具，確保機密資料安全無虞，並遵守各項規範。
用 Google AI 防範網路威脅
Gmail 內建 AI ，可自動阻擋超過 99.9% 的垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體，保障使用者與裝置安全。
防止未經授權存取與資料遺失
Workspace 提供架構、資料遺失防護與加密功能，並搭配精細的存取權和資料控管措施，協助保護企業資料。
符合法規遵循和主權標準
選擇資料地點，遵循《健康保險流通與責任法案》、FedRAMP 高等風險領域規範和 DoD IL4。
「10 倍」管理效能，各行各業輕鬆解鎖
Google 管理控制台讓 IT 團隊能透過單一介面，簡化並自動化 Workspace、Chrome Enterprise、ChromeOS 與 Android 的管理工作，協助管理員擺脫瑣事，專注於推動業務成長的高價值專案。
簡化使用者生命週期管理
內建工具可協助自動化入職與離職流程，輕鬆完成帳戶設定與權限管理，並確保郵件與檔案安全轉移。
管理存取權、裝置和應用程式
管理控制台已整合 Google 各項產品的設定，方便管理使用者、裝置、應用程式、存取權與資料。
全面監控，洞悉全局
運用資訊主頁、報告和稽核記錄，迅速辨識並化解安全風險，診斷與解決使用者問題，一切盡在掌握。
降低營運負擔和 TCO
Workspace 採用 Google 安全可靠的基礎架構，無需電腦版應用程式或地端部署軟體，大幅減輕 IT 管理工作。
全面邁向 AI 優先，安全控管由您做主
大多數 Workspace 方案皆提供先進的 Google AI，例如 和 ，幫助團隊更快達成最佳工作表現。IT 團隊能管理 AI 部署作業，確保機密資料安全無虞，並符合法規要求。
加速採用及掌握 AI 技術
和等學習計畫，可協助不同技能程度與職務的人員，快速提升 AI 運用能力。
控管 AI 功能存取權
透過報告追蹤使用情形，確保機構安全導入 AI。
掌控機密資訊流向
善用內建的資料遺失防護、加密和存取控管功能，識別、分類並保護資料，限制機密資訊的存取權。
掌握 AI 使用動態
透過報告和稽核記錄，管理員能清楚瞭解 Workspace 各應用程式的 AI 使用情形，協助促進採用、維護安全並符合法規。
全面相容，靈活擴充
IT 團隊可運用豐富的 API、無程式碼與低程式碼解決方案，以及 Workspace Marketplace 的數千款企業應用程式，讓 Workspace 與既有工具和系統整合互通，並擴充平台功能。
運用 API 和無程式碼工具，全面強化 Workspace 功能
，讓開發人員與業務團隊能自動化工作流程。
輕鬆整合經審核的合作夥伴應用程式
有許多熱門且值得信賴的第三方應用程式，可直接整合到您的服務中。
與 Microsoft Office 完美相容，檔案編輯零隔閡
直接在 Workspace 應用程式中開啟、編輯及儲存 和 PDF，不必轉換檔案或切換工具。
運用 API 和無程式碼工具，全面強化 Workspace 功能
，讓開發人員與業務團隊能自動化工作流程。
輕鬆整合經審核的合作夥伴應用程式
有許多熱門且值得信賴的第三方應用程式，可直接整合到您的服務中。
與 Microsoft Office 完美相容，檔案編輯零隔閡
直接在 Workspace 應用程式中開啟、編輯及儲存 和 PDF，不必轉換檔案或切換工具。
無痛遷移，迅速導入
無論是自行操作或尋求專家協助，內建的遷移工具、技術指引及數千家可靠的合作夥伴，都能簡化 Workspace 導入過程，將對業務的影響降到最低。
協助貴機構迅速轉換
運用，輕鬆將郵件和檔案移至 Workspace。無論資料有多少，複雜程度多高，都能順利遷移。
掌握遷移進度
在管理控制台查看和稽核記錄，全面追蹤遷移情形，即時發現並解決潛在問題。
技術指南和合作夥伴，讓部署暢行無阻
無論機構規模大小，都能借助完善的和全球專業網路，加快部署速度。
協助貴機構迅速轉換
運用，輕鬆將郵件和檔案移至 Workspace。無論資料有多少，複雜程度多高，都能順利遷移。
掌握遷移進度
在管理控制台查看和稽核記錄，全面追蹤遷移情形，即時發現並解決潛在問題。
技術指南和合作夥伴，讓部署暢行無阻
無論機構規模大小，都能借助完善的和全球專業網路，加快部署速度。
瞭解其他類似公司的經驗
資料安全是我們改用 Workspace 的主要考量之一…
我們希望 AI 能發揮更大作用，這正是促使我們放棄既有平台、轉向 Google Workspace 的最大原因。
我們改用 Workspace 的初衷是為了節省成本，但在實際推行後，我們意識到此平台優異的通訊與協作功能，有助於企業布局未來。
Gemini 帶來的最大影響，是開創了全新的工作方式。
我們自 2011 年起導入 Google Workspace，至今已成功部署至全球各地的營運據點，使用者超過 14 萬人。
我們原本預期測試人員每月使用 Gemini 一次，能省下約 15 分鐘就很滿意。沒想到，實際上有 40% 的成員每天至少使用一次，每週大約省下了兩小時。
Gemini 讓使用者以前所未有的方式，進一步運用我們的核心工具。我們觀察到 Google Workspace 各項服務的使用率正全面提升。
我無法想像沒有 Google Workspace 要怎麼營運。這個平台不僅穩定可靠、隨時都能順暢使用，更持續推陳出新，協助我們提升工作表現。
Gemini 幫助我們排除阻礙，加快工作速度。
資源
Forrester 報告：Google Workspace 帶來 336% 投資報酬率
遷移和變更管理
Gemini 安全性、隱私權與法規遵循
從 Microsoft 365 改用 Google Workspace
Google Workspace 管理員說明中心
Google Workspace 生成式 AI 訓練
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管理控制台常見問題
請前往 ，輸入電子郵件地址和密碼。請注意，只有使用管理員帳戶才能進入管理控制台。若開啟登入頁面時並未登入，請點選「新增帳戶」，再輸入管理員帳戶的電子郵件地址和密碼即可。
登入管理控制台後，如要，請依序點選「選單」>「目錄」>「使用者」。接著點選「新增使用者」，輸入新使用者的帳戶資訊，包括姓名和主要電子郵件地址。如要從機構中移除一或多位使用者，請依序點選「選單」>「目錄」>「使用者」，捲動瀏覽「使用者」清單，找出要刪除的使用者，選取後依序點選「更多選項」>「刪除使用者」，即可完成刪除。
透過 ，您可以遠端管理員工的行動裝置、桌上型電腦和筆記型電腦，註冊並管理公司擁有的裝置，設定行動裝置的進階管理功能 (包括密碼規定及遠端清除資料)，並控管哪些裝置能存取機構資料。
Google 全球資料中心將視為第一優先，無論您的 Workspace 資料儲存於何處，皆受到嚴密保護。您可以選擇資料存放的地理位置 (資料地區)，以遵守 GDPR 和數位主權相關規範。Workspace 符合多項認證和業界標準，包括 SOC 1、2、3 及 ISO 等。對於有嚴格法規遵循要求的機構，Workspace 也能協助符合《健康保險流通與責任法案》、FINRA、FedRAMP 高等風險領域規範和 DoD IL4。
Google Workspace 提供多層安全控管機制，協助保護使用者、裝置和資料。您可以依機構規模或特定需求 (如產業法規與合規要求) 選擇防護措施。請前往我們的，查看安全性檢查清單，找出最適合貴機構的方案。
整理了 Gmail、Google 文件、雲端硬碟等應用程式的入門教學與使用訣竅，並依不同職務與產業，提供專屬的商務培訓與實用建議。
您可以在查閱管理控制台的使用說明。透過瀏覽各種主題來快速上手，比如將機構資料遷移至 Google Workspace、設定企業服務、管理控制台使用提示，以及進階部署與商務功能。需要更多協助時，可向 尋求解答，或。
如需進一步協助，請前往 ，查看疑難排解提示和聯絡資訊。聯繫 Workspace 支援團隊前，請務必。
