待辦事項一手掌握
開啟平常使用的 Google 應用程式,即可利用 Google Tasks 記錄、整理及追蹤待辦事項。
同一工具,指派所有工作
直接在 Gmail、Google 日曆、Chat 和文件中追蹤工作進度,保持專注。
在 Google 日曆中追蹤工作
只要設定工作日期和時間,Google 日曆便會自動顯示相關資訊,還能接收提醒,輕鬆掌握工作進度並管理日程安排。
開 Gmail 就能新增工作
您可直接將電子郵件轉為待辦事項,避免遺漏,之後只要按一下,即可輕鬆返回原郵件回顧相關資訊。
在 Google 文件中委派工作
部分 Google Workspace
只要在共用文件中委派工作,指派對象的工作清單即會自動顯示相關資訊,確保明確分配職責,並持續推進團隊工作。
在 Google Chat 中建立及指派待辦事項
在 Google Chat 中建立團隊專案聊天室後,即可在聊天室中指派工作給團隊成員、設定截止日期並追蹤進度,輕鬆確保一切井井有條,並與團隊協力推進專案。
自主管理工作
運用簡便工具,一切盡在掌握。
設定提醒,掌握進度
設定工作日期或時間,就能接收相關提醒,還能利用自動提醒功能,在工作完成前持續收到提醒,確保如期完成。
週期工作,自動重複
如有傳送每週摘要或提交每月支出報告等週期性工作,可以設定每日、每週、每月或每年的重複週期,不必反覆手動新增,也能隨時掌握待辦事項。
分類待辦事項,排定優先順序
將不同工作、主題或客戶劃入個別工作清單,還能用星號標記最重要的工作,決定優先順序並方便日後尋找。
隨時隨地記錄工作
無論在辦公桌前還是外出途中,都能新增及管理工作。登入相同 Google 帳戶,就能在多部裝置上同步工作資料,在手機與電腦間順暢切換,工作進度毫不影響。
想瞭解 Google Tasks 嗎?
歡迎參閱常見問題,瞭解更多資訊。
Google Tasks 的存取方式如下:您可以在網路瀏覽器上前往 tasks.google.com;也能透過 Gmail、Google 日曆、Chat 和雲端硬碟等 Workspace 應用程式的側邊面板快速存取;還可以在 Google 日曆中點選空格處建立工作;或在 Google 日曆右上方開啟 Tasks。
當然!只要登入相同 Google 帳戶,工作和工作清單即會自動同步處理到電腦、手機與平板電腦等裝置。
設有日期的工作會自動顯示在 Google 日曆中。您也可直接在 Google 日曆中建立及管理工作,在同一處查看任務和待辦事項。
只要設定工作的具體日期和時間,就能啟用通知功能。這些工作會自動顯示在 Google 日曆中。之後網頁版 Google 日曆會根據您的通知設定傳送通知,行動版則會在手機上傳送推播通知。
整理工作有很多方式,可以根據專案或類別,建立「工作」、「個人」等工作清單;或在主要工作下方新增子工作,將繁複專案拆分成一個個細項。您也能在清單中手動拖曳來調整工作順序;或利用星號標記重要工作。
Gemini 應用程式可存取 Google Tasks 等 Workspace 應用程式,方便您管理日常工作。您可以要求 Gemini 應用程式在 Google Tasks 中,新增、編輯及顯示工作和提醒,甚至還能用 Gemini 應用程式拍攝手寫筆記,將相關資訊記錄到 Google Tasks 中。